Com os avanços da tecnologia, o armazenamento de informações está migrando para a Nuvem. Não há mais a necessidade de espaço físico para armazenar suas informações, que pode ser armazenadas com segurança na nuvem. Encontrar um sistema de gestão de propriedade eficaz pode mudar todo o seu negócio. Com um sistema de gerenciamento simplificado, você terá mais tempo livre para se dedicar mais a sua propriedade e experiência do hóspede.
Um único sistema de gerenciamento de propriedade (PMS) irá permitir que você gerencie tarefas de manutenção, reservas de quarto, folha de pagamento, reservas on-line e inúmeras outras funções operacionais. Estes sistemas podem ainda ligar com sistemas centrais de reservas e sistemas de gestão de receitas, onde todas estas tarefas podem ser gerenciadas em um só programa. Não há mais abertura e fechamento de programas diferentes, copiando e colando-os em planilhas para comparações, ou rastrear dados perdidos. Agora é apenas um programa que abriga todas as suas informações e dados.
Mas existem dois tipos principais de PMS que diferem um pouco. Embora ambos tendem a obter os mesmos resultados finais, a maioria dos hoteleiros têm uma clara preferência por um ou outro. Qual é melhor para o seu imóvel?
Sistema de Gerenciamento de Propriedade na Nuvem
Sistemas na Nuvem oferecem uma forma de centralizar o sistema de gestão sem os requisitos de um sistema de gestão da propriedade convencional. Mas alguns hoteleiros ainda têm dúvidas sobre fazer a mudança porque eles não tem 100% de certeza que a nuvem é completamente segura ou se suas informações estão seguras. E é mais caro.
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Um sistema na Nuvem não depende de hardware que podem falhar.
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Não há necessidade de técnicos experientes para a manutenção e configurar.
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Usa a internet para conexão.
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Fácil de aprender.
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Atualizações rápidas.
Sistemas de Gerenciamento Hardware
Se você já tem um PMS offline, as chances são de que é um hardware. Não há necessidade de pressa para mudar deste tipo de sistema, mas se você está pensando em começar um novo software, você pode querer pesar os prós e contras de ambos antes de renovar.
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Requer um servidor para armazenar informações.
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Pode precisar de um servidor separado para cada propriedade.
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Pode exigir um técnico para algumas tarefas.
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Dados estão seguros dentro de sua própria rede.
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Os dados estão disponíveis sem uma conexão à Internet e não faz o uso de banda larga.
Por Maansi Sanghi
Tradução: Lucas Arruda