As pessoas que não cresceram nesta era da tecnologia podem pensar que confiar na ideia figurativa de “nuvem” para um sistema de gerenciamento com base em informações e dados é absurda. E se estiver sendo hackeado? E se tudo desaparece? O que acontece se você não puder recuperá-lo? Mas, na realidade, os sistemas de nuvem são extremamente seguros e economizam tempo, espaço, dinheiro e inúmeras frustrações com um sistema de gestão da propriedade.
Enquanto os sistemas de gestão de propriedades com base na nuvem são uma grande ajuda para pequenos hotéis e propriedades de luxo, elas também ajudam em uma escala maior com as empresas que gerenciam grupos de hotéis e precisam de estrutura para um grande número de propriedades. Estes grupos hoteleiros têm as preocupações e responsabilidades dos gerentes de um único hotel multiplicado várias vezes – e sentem, portanto, ainda mais a necessidade de uma mão amiga.
Se você encontrar o segredo para o sucesso, você vai contar para os seus amigos e familiares. Assim, compartilhar a riqueza de PMS na nuvem com o resto do grupo hoteleiro e leve todo o seu grupo de hotéis a uma velocidade de crescimento adequada.
Quando as propriedades estão espalhadas por regiões geográficas diferentes, um PMS com base na nuvem permite que os gerentes possam acessar os dados de cada propriedade, sem ter que visitar cada um pessoalmente. Com um PMS na nuvem, os gestores podem extrair informações a partir da recepção online sem nunca visitar a recepção real. Eles podem combinar vários relatórios para cada local e comparar preços e reservas lado-a-lado em uma única plataforma. Criação de um padrão uniforme de serviço para todas as suas propriedades é a chave para um grande modelo de negócio. Quando cada propriedade é tão organizada, bem gerida, limpa e acolhedora como as outras, todo o seu grupo hoteleiro vai começar a ser bem avaliado e ficar lado a lado com os hotéis mais respeitados pelos clientes e pela indústria.