¿Tienes el software que compraste 5 años atrás, el cual era caro y tenía una cuota anual de mantenimiento muy elevada?
A pesar de invertir en el mantenimiento, ¿el software es extremadamente anticuado, no se integra con muchos de los nuevos sistemas, las nuevas actualizaciones no están disponibles y es incompatible con la última versión del software? Si has experimentado el escenario anterior o te resistes a invertir en un sistema por el alto costo de mantenimiento, la nube debe ser tu opción preferida.
Con una gran cantidad de innovadores Sistemas de Gestión de Propiedades en la nube (Leer: ¿Qué hay de nuevo en el PMS en la nube de Hotelogix?) en el mercado, los pequeños y medianos hoteles están reconociendo la importancia de trasladarse a la nube. No sólo es el PMS en la nube una baja inversión, sino que la mayor ventaja radica en el bajo costo de mantenimiento en comparación con los softwares tradicionales basados en licencias.
Los Sistemas de Gestión de Propiedades basados en la nube (Leer: La flexibilidad del PMS en la nube: Paga según lo uses) ofrecen un modelo de suscripción de bajo costo que incluye actualizaciones de mantenimiento, actualizaciones de versiones y soporte. Un PMS basado en la nube requiere cero inversión en infraestructura, lo que a su vez significa cero mantenimiento en cuanto a contratación de personal de TI para gestionar esa infraestructura. El personal de TI para mantener el hardware y el software forma una parte importante de los costos de mantenimiento incurridos por los software tradicionales basados en licencias. En la mayoría de los casos, la cuota de suscripción mensual del PMS en la Nube es menor que el costo de contratar a una persona de TI por separado.
Cero costos para las actualizaciones y las nuevas versiones son otra gran ventaja. Un PMS en la Nube incluye las mejoras en su cuota de suscripción. Puedes disfrutar de las últimas actualizaciones sin problemas, sin costo ningún adicional. Con los sistemas tradicionales las nuevas versiones basadas en la última tecnología no siempre son compatibles con las versiones anteriores del software. Por el contrario, los sistemas basados en la nube están diseñados para ser escalables y adaptables y siempre trabajar con una versión del software.
Un PMS en la Nube sólo requiere de un navegador y una conexión a Internet. En el PMS basado en licencia, un cambio en el hardware requeriría la migración del software y los datos lo cual nuevamente significa incurrir en un nuevo coste. Con el PMS basado en la nube, los cambios en el hardware no requieren ningún esfuerzo adicional. Los sistemas en la nube se puede acceder desde cualquier ordenador portátil, ordenador, tablet e incluso desde un teléfono inteligente, y están disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Los hoteles que utilizan un PMS basado en la nube tampoco tienen que invertir en copias de seguridad y en la seguridad de sus datos regularmente. Este costo también se incluye en la cuota de suscripción de los sistemas en la nube.
Con los excelentes sistemas basados en IAAS ofrecidos por Amazon, Microsoft y muchos otros, tus datos están protegidos con los últimos protocolos de seguridad. Con instalación de costo cero y cero mantenimiento no es de extrañar que los hoteleros estén optando por cambiar desde softwares de licencia a softwares en la nube.
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