La Asignación Dinámica de habitaciones es una gran ayuda para que los pequeños hoteleros puedan maximizar sus ingresos sin el riesgo del overbooking. Es una característica muy importante, sobre todo para pequeños hoteles independientes que se enfrentan al reto diario de asignar su inventario a diferentes canales de distribución.
Gestionar todos los canales de distribución de manera eficiente puede asegurar el máximo margen de beneficios. Esto requiere optimizar la asignación de habitaciones respecto a terceros canales de distribución con los que el hotel esté conectado.
Para los pequeños hoteles que cuentan con un inventario de habitaciones limitado, bloquear habitaciones para ponerlas a disposición de diferentes canales genera una situación en la que las habitaciones están disponibles pero no reservadas. Por ejemplo, un hotel que tiene 20 habitaciones y ha bloqueado 8 para las OTAs; si las 8 habitaciones han sido totalmente reservadas por las OTAs, entonces el hotel debe volver a bloquear nuevas habitaciones para las OTAs. Un retraso a la hora de asignar habitaciones a las OTAs puede resultar una pérdida de oportunidad en el número de reservas. Pero también puede suceder lo contrario si solo 4 de las 8 habitaciones disponibles son reservadas. Si las habitaciones para reservas directas del hotel están completamente reservadas, entonces el hotel deberá liberar algunas de las habitaciones asignadas a las OTAs para cederlas a las reservas directas antes de perder una de las confirmaciones a través de las reservas directas.
Con un inventario limitado de habitaciones, la asignación óptima puede ser complicada a la hora de trabajar con muchos canales diferentes.
¿Cómo ayuda la Asignación Dinámica de habitaciones?
La Asignación Dinámica de habitaciones, una característica particular del Sistema de Gestión de Propiedades de Hotelogix que soluciona este problema con un enfoque único. Diseñado especialmente para hoteleros independientes, asegura la disponibilidad de todas las habitaciones para terceros canales. El hotel puede elegir si cambiar la asignación dinámica para terceros canales o puede también especificar el número de habitaciones con las que la asignación dinámica puede trabajar. Digamos que si la asignación dinámica se adjudica a terceros canales con 10 habitaciones disponibles, el sistema continuará enviando las habitaciones hasta que el número sea cero, lo cual significa que el hotel está completo. El número de habitaciones disponibles en el hotel para el canal nunca será nulo si aún hay disponibilidad.
Esta característica del sistema supone una gran ventaja puesto que el personal del hotel debe afrontar el tedioso procedimiento de bloquear y liberar habitaciones. La Asignación Dinámica está especialmente pensada para estos pequeños hoteles, ya que los grandes cuentan con un gran inventario y muchos recursos para gestionar este asunto. Para los pequeños hoteleros con un inventario limitado, incluso una habitación puede ser asignada a cada canal, tomando automáticamente otra habitación del hotel si es necesario y evitando así la posibilidad de perder una reserve por el retraso en la asignación de habitaciones. La Asignación Dinámica optimiza la distribución del stock de habitaciones y lo hace en tiempo real.
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