Software Sistema Hotel Recepção, Sistema de gerenciamento de recepção

Software da Recepção do Hotel: gráfico de reserva intuitivo

O sistema de gerenciamento da Recepção da Hotelogix possui um quadro de reservas que é apresentado como uma grade, exibindo status de reserva de quarto atualizado. Clique no gráfico de reserva para adicionar/atualizar reservas, visualizar detalhes em tempo real do inventário dos quartos e fazer muito mais neste software da Recepção do hotel. O design poderoso do painel de controle da Hotelogix para operações de quartos torna a gestão de frente uma brisa.

Melhore a multitarefa com o software de gerenciamento da Recepção

A Hotelogix permite que você realize várias tarefas em atividades regulares, como check-ins e check-outs de indivíduos, corporações e outras reservas de grupo. Envie e-mails de confirmação para as próximas reservas e também envie follow-ups para depósitos pendentes. Use o poder da tecnologia para gerenciar várias reservas sem erros e economizar tempo.

Como a Recepção da Hotelogix ajuda na gestão da alocação de quartos?

Quando uma reserva é feita na Recepção Hotelogix, o gerente de Alocação de Quarto Dinâmico se põe a funcionar. Ele aloca automaticamente o melhor quarto disponível para um hóspede através da digitalização através do inventário disponível e considerando múltiplos parâmetros, como o status de limpeza e a ocupação da sala. Isso economiza o tempo da equipe da recepção e garante um check-in mais rápido.

Quais são as opções do pagamento Gateway disponíveis com a Hotelogix?

A Hotelogix suporta todos os acessos de pagamento populares.

Os pagamentos gateways exigem que você solicite uma, - ou muitas vezes através do seu banco. Podemos recomendar alguns populares, mas muitos são específicos de cada país. Alguns populares que já estamos conectados são PayPal Payments Standard, Authorize.Net, PayPal Payments Pro, Stripe, CCAvenue, 2Checkout, First Data Global Gateway e iPay88.

Teremos a capacidade de rastrear os hóspedes repetidos e usar suas informações passadas em novas reservas?

Sim, com a Hotelogix, você nunca precisa inserir nenhuma informação duas vezes. Seja hóspede, ou suas agências de viagens e clientes corporativos.

Na barra de pesquisa da Recepção, basta digitar as três primeiras letras de qualquer um destes: o primeiro nome/sobrenome/número de telefone/cidade do hóspede, e o sistema retira os hóspedes dos seus registros anteriores. Funciona de forma semelhante para as suas agências de viagens e clientes corporativos.

Gerenciar equipes efetivamente com a Recepção Hotelogix

Crie várias contas de usuários no sistema de gerenciamento da Recepção da Hotelogix. A Hotelogix permite que você trabalhe sem restrições sobre o número de usuários que podem entrar simultaneamente. Trabalhe em conjunto ou divida seus usuários em turnos. Gerencie facilmente sua equipe com o software de gerenciamento da Recepção da Hotelogix.

Mantenha todos informados centralmente

Faça anúncios, atribua tarefas aos membros da equipe e até mesmo faça lembretes, adotando a abordagem centralizada do software Alldesk da hotel com base em nuvem Hotelogix. Os seus escritórios remotos podem coordenar perfeitamente todo o seu trabalho com você na recepção, em tempo real, de qualquer lugar, qualquer dispositivo.

Basta clicar para fazer a mudança certa

O sistema de gerenciamento da Recepção Hotelogix oferece operações rápidas usando cliques diretos. Simplifique as tarefas complexas (por exemplo, solicitações de mudança de quarto), upgrades de sala e pagamentos. Basta clicar com o botão direito do mouse no gráfico de reserva, arrastar e soltar para modificar as reservas.

Gerencie a distribuição da sala facilmente com a Recepção

Onde quer que você distribua seus quartos, a reserva da recepção Hotelogix sempre exibe um gráfico de disponibilidade do quarto atualizado. Opte pela venda direta, aloque quartos para agências de viagens on-line (OTAs) e Global Distribution Systems (GDS). O inventário do seu quarto é atualizado automaticamente via Hotelogix em todos os canais, garantindo o máximo de vendas para o seu hotel.

Acesse instantaneamente e rápido uma reserva completa

A Hotelogix facilita o rastreamento e a conexão a todas as áreas-chave das operações do hotel. Você pode observar de perto o gráfico de reservas e diferenciar entre reservas diretas do seu site, agências de viagens on-line (OTAs), sistemas de distribuição global (GDS) e outros canais de terceiros.

Gestão de tarifas facilitada

O software de logótipo da Hotelogix torna a gestão da tarifa do quarto, as mudanças de quarto e as atualizações muito mais fáceis. Defina as tarifas dos quartos de acordo com a temporada ou pacote de forma centralizada. Edite para escolher taxas válidas com cálculos fiscais automáticos. As tarifas para upgrades de última hora, complementos de refeições, transferências para o aeroporto e muito mais podem ser automatizadas facilmente na Hotelogix.

Previsão correta com o software de gerenciamento inteligente do frontdesk

Obtenha informações completas sobre receita e vendas no quarto, com poucos cliques. Use os relatórios detalhados para rastrear atrasos de pagamento de convidados ou agências de viagens. Use o sistema de gerenciamento da Recepção Hotelogix para estar preparado com os detalhes do estoque do seu quarto, previção dos níveis de ocupação e melhore a lucratividade.